Cho người nước ngoài thuê nhà là một giao dịch khá phổ biến khi mối giao thương giữa các quốc gia ngày càng phát triển, việc công dân nước này sang một khác làm việc, kinh doanh ngày càng nhiều. Theo quy định mới nhất, thủ tục cho người nước ngoài gồm có:
1. Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà
Nếu cá nhân, hộ gia đình có nhà cho người nước ngoài thuê thì buộc phải đăng ký kinh doanh loại hình hộ kinh doanh cá thể và nộp các khoản thuế nhất định cho nhà nước theo quy định.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần có: Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân/hộ khẩu (tùy nơi yêu cầu); giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất và giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
Chủ hộ kinh doanh phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự; Là cá nhân có năng lực hành vi dân sự; là tổ chức cho thuê nhà ở phải có chức năng kinh doanh cho thuê nhà ở.
2. Điều kiện về giao dịch
Hộ kinh doanh phải xác lập hợp đồng cho thuê nhà bằng văn bản, thể hiện các nội dung: Tên và địa chỉ của các bên; Mô tả đặc điểm của nhà ở; Giá thuê và phương thức thanh toán; Thời gian giao nhận nhà ở; thời hạn cho thuê; Quyền và nghĩa vụ của các bên; Cam kết của các bên; Các thỏa thuận khác; Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng; Chữ ký của các bên (nếu là tổ chức thì phải đóng dấu và ghi rõ chức vụ của người ký). Hợp đồng thuê nhà ở phải có chứng nhận của công chứng trừ các trường hợp sau: Cá nhân cho thuê nhà ở dưới 6 tháng; Bên cho thuê nhà ở là tổ chức có chức năng kinh doanh nhà ở.
3. Điều kiện về nhà ở cho thuê
Nhà ở tại Việt Nam cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuê phải có đủ các điều kiện sau:
- Đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;
- Phải là nhà ở riêng lẻ hoặc căn hộ khép kín;
- Bảo đảm chất lượng, an toàn cho người thuê;
- Bảo đảm cung cấp điện, nước, vệ sinh môi trường và các điều kiện thiết yếu khác;
- Không có tranh chấp về quyền sở hữu, quyền sử dụng.
Ngoài ra, nhà ở phải có địa chỉ cụ thể, nằm ngoài khu vực an ninh, quốc phòng; riêng biệt (không cùng chung căn hộ hoặc cùng chung cửa đi với căn hộ khác); An toàn về cấu trúc, xây dựng; phải có xác nhận của cơ quan công an về việc đủ điều kiện an ninh trật tự, đủ điều kiện về phòng cháy, chữa cháy.
3. Các việc chủ nhà cần phải làm khi cho người nước ngoài thuê nhà
Hộ kinh doanh phải đăng ký an ninh trật tự tại cơ quan công an cấp quận, việc này giúp cơ quan quản lý kiểm soát được việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam với hồ sơ gồm có:
- Bản khai lý lịch chủ hộ;
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
- Giấy đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh;
- Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.
Hộ kinh doanh phải khai báo tạm trú cho khách thuê nhà: Hồ sơ và thủ tục sẽ gồm những giấy tờ sau:
- Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài;
- Hợp đồng thuê nhà;
- Past Post (Còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam và Visa phải là Visa lao động);
- Giấy đăng ký an ninh trật tự do CA quận cấp;
- Giấy phép đăng ký kinh doanh;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà thuê (Sổ đỏ hoặc HĐMB nhà);
- Chứng minh thư của chủ nhà (Công chứng).
